SMETA og'ish tahlili — loyiha tugashidan oldin raqamlarni o'qish
Ko'pchilik SMETA chiqishlari ular yetib kelishidan uch hafta oldin aniq ko'rinadi. Direktor muammoni hali tuzatib bo'ladigan vaqtda ko'rishi uchun qator bo'yicha og'ishni qanday o'qish kerak.
Har bir loyiha direktori o'sha suhbatni o'tkazgan. Yopilishdan uch hafta oldin raqamlar mos kelmaydi, hamma hayron. Gap shundaki — raqamlar deyarli hech qachon uch hafta oldin noto'g'ri bo'la boshlamagan. Ular uch oy oldin noto'g'ri bo'la boshlagan va hech kim og'ishni qator bo'yicha o'qimayotgan edi. To'g'ri og'ish ko'rib chiqish — bu haftalik 45 daqiqalik mashg'ulot, u chiqishni hali 20% inqiroz emas, 3% og'ish paytida tutadi.
Uch muhim og'ish turi
Miqdor og'ishi. Rejalashtirilgan miqdor va haqiqiy sarflangan. 1.8 m³ beton olishi kerak bo'lgan ustun 2.1 m³ oldi. Miqdor og'ishi deyarli doim — spetsifikatsiya yoki bajarilish muammosi: forma noto'g'ri, quyish ehtiyotsiz, spetsifikatsiya o'zgargan va hech kim SMETA'ni yangilamagan.
Narx og'ishi. Rejalashtirilgan birlik narxi va haqiqiy birlik narxi. Tsement tonna uchun 580,000'ga byudjetlashtirilgan edi, 620,000'ga keldi. Narx og'ishi — bu xarid muammosi: noto'g'ri yetkazib beruvchi tanlovi, zaif muzokara yoki haqiqiy bozor harakati.
Qamrov og'ishi. Rejalashtirilgan qator va haqiqiy qatorlar. Elektr ishi 200 m kabelga byudjetlashtirilgan edi; bajarilish 240 m kabel plyus SMETA'da umuman bo'lmagan ulash qutilari kerak qildi. Qamrov og'ishi — dizayn muammosi: chizmalar to'liq bo'lmagan yoki loyiha o'rtasida o'zgartirilgan.
Bu uchalasini ajratmagan og'ish tahlili foydasiz, chunki har biriga javob butunlay boshqa. Miqdor og'ishi = prorab bilan gaplashing. Narx og'ishi = xarid rahbari bilan gaplashing. Qamrov og'ishi = dizayner bilan gaplashing.
Haftalik 45 daqiqalik marosim
Har dushanba ertalab direktor moliyachi va SMETA bilan o'tiradi. Uch narsaga qaraydi:
Shu haftadagi beshta eng katta mutlaq og'ish. Foiz emas — mutlaq summa. 200 million so'mlik qatorda 2% og'ish — 5 million so'mlik qatorda 40% og'ishdan muhimroq.
Chegarani kesib o'tgan har bir qator. Qator byudjetining 5%'ini tavsiya qilamiz. Agar qator o'tgan hafta 5% ichida bo'lib, bu hafta 6%'da bo'lsa — belgilanadi; jazolanmaydi, belgilanadi.
Noto'g'ri tomonga ketayotgan qatorlar. Uch hafta davomida 0%'dan 2%'ga, keyin 4%'ga ko'chgan qator — to'g'ridan-to'g'ri 4%'ga sakrab o'tgan qatordan tezroq ketmoqda. Tezlik muhim.
"Nega" ustuni majburiy
Har belgilangan og'ish ko'rib chiqish varag'ida bir jumlali tushuntirish oladi. "Tekshiriladi" emas — haqiqiy tushuntirish. Agar tushuntirish "hali bilmayman" bo'lsa, bu o'z-o'zidan qizil bayroq. Sababsiz og'ish — kuchayib boradigan og'ish.
Tushuntirishni qator egasi imzolaydi — iste'mol uchun prorab, narx uchun xarid, qamrov uchun dizayn. Egalik — og'ishni hisobotdan harakatga aylantiradigan narsa.
Uch-hafta qoidasi
Agar og'ish uch ketma-ket hafta davomida yopilmasdan belgilangan bo'lsa, u direktor kun tartibining tepasiga chiqadi. Uch hafta — har kimga tekshirish va farqni yopish yoki yuqoriga ko'tarish uchun yetarli vaqt. Uch haftadan tashqarida og'ish endi ma'lumot nuqtasi emas — jarayon muvaffaqiyatsizligi.
Toza og'ish hisoboti qanday ko'rinadi
Haftalik varaqning pastki qismida bitta yakuniy qator: sarflangan umumiy byudjet, qolgan umumiy byudjet, barcha ochiq qatorlar bo'yicha o'rtacha vaznli og'ish. Rejada boradigan loyiha 0%'dan +3%'gacha vaznli o'rtacha og'ishda yuradi. Muammoli loyiha +8% yoki yuqoriroqda yuradi. Raqam 10 soniyada — ishlashni davom ettirish yoki favqulodda yig'ilish chaqirishni aytadi.
Firmalar buni qilmaganda nima bo'ladi
Ikki bashorat qilinadigan muvaffaqiyatsizlik rejimi. Birinchi — butun og'ish oy oxiri yopilishida tushadi, tuzatish uchun juda kech, va direktor yo'qotishni yutishga yoki mijoz bilan juda noqulay suhbat qilishga majbur. Ikkinchi — og'ish umumiy hisobotlarda yashiriladi, chunki kategoriya darajasida raqamlar yaxshi ko'rinadi, garchi aniq qatorlar qon oqayotgan bo'lsa ham. Qator bo'yicha — ixtiyoriy emas.
Haftalik og'ish muhim bo'lishining haqiqiy sababi
Haftalik o'qilgan og'ish — teskari aloqa halqasini yaratadi. Prorablar iste'molini kuzatilayotganini bilishadi, xarid narxlarini kuzatilayotganini bilishadi, dizaynerlar qamrovini kuzatilayotganini bilishadi. Kuzatish jazo emas; signal. Yaxshi jamoalar signalga erta tuzatish bilan javob beradi. Yomon jamoalar qayerdan kelganini bilmasdan oy oxiri yopilishiga yetib boradi.
Ko'pchilik loyiha chiqishlari halokat emas. Ular zerikarli, sekin og'ishlar — ularni hech kim o'qimagan. Dushanbalik 45 daqiqalik ko'rib chiqish — og'ishni hali kichik paytda tutadigan eng kichik aralashuv.