Probab bilan ishlashda yashaydigan material so'rovi jarayoni
Ko'pchilik qog'ozdagi material so'rovi jarayonlari bir oy ichida o'ladi. Mana o'zbek obyektlari prorab, direktor va omborni sinxron saqlash uchun ishlatadigan to'rt bosqichli ish oqimi — va u qayerda buziladi.
Qog'ozdagi material so'rovi jarayonlari dangasalikdan muvaffaqiyatsiz bo'lmaydi. Ertalab soat 7'da loyli obyektda turgan prorab uchta shaklni to'ldirib, direktorni qidirib imzolatib, natijani beton quyilishidan oldin omborga yetkaza olmaydi. Bu haqiqatni inobatga olmaydigan jarayon bir oy ichida tashlab yuboriladi. Muvaffaqiyatli ishlatayotgan o'zbek firmalari aslida nima qiladi.
1-bosqich — Prorab so'rovni ofisdan emas, obyektdan yuboradi
So'rov omborchi qo'lidan 60 sekundda chiqishi kerak — bo'lmasa u sodir bo'lmaydi. Demak, telefondagi forma, Telegram bot, yoki eng yomoni belgilangan raqamga WhatsApp xabari — asosiy ofisga yetib borishi kerak bo'lgan qog'oz talon emas. Uch maydon yetarli: material, miqdor va u tegishli SMETA bo'limi. Qolgan hammasi — yetkazib berish joyi, shoshilinchlik, izohlar — ixtiyoriy va odatda kerak emas.
2-bosqich — Direktor bir soatdan kam vaqtda tasdiqlaydi yoki qaytaradi
Direktor qutisida uch kun o'tirgan so'rov — chetlab o'tiladigan so'rov. Direktor ikki qaror qabul qiladi: bu SMETA qatori ichidami va bu oddiy yetkazib berish jadvalini chetlab o'tishga arzirli darajada shoshilinchmi. Birinchi tekshiruv so'rovda SMETA bo'lim raqami bo'lsa avtomatik; ikkinchisi — 10 sekundlik qaror. Bundan murakkabroq narsa — jarayon ortiqcha yuklangan. Eskalatsiya — ikkinchi direktorga, qayta ko'rilgan SMETA'ga — alohida oqim bo'lishi kerak, asosiy oqimni to'sib qo'ymasligi kerak.
3-bosqich — Ombor yoki yetkazib beruvchi kelishilgan muddatda jo'natadi
Tasdiqlangandan so'ng, ombor boshlig'i saqlash joyini hal qiladi (o'z obyekti yoki markaziy bazasi) va tasdiqlangan so'rov asosida jo'natadi. Agar zaxira yetmasa, xarid buyurtmasi ishga tushiriladi, lekin asl so'rov qayta navbatga kirmaydi — prorab o'sha so'rov raqamini kuzatayotgan xarid buyurtmasini ko'radi. Buni "tasdiqlandi, zaxira kutmoqda, jo'natildi" holatlariga bo'lish prorabning bir xil materialni qayta so'rashini oldini oladi.
4-bosqich — Yetkazib berish prorab oldida sanaladi
Qog'oz ish oqimidagi eng katta sizib chiqish — jo'natish va qabul qilish o'rtasidagi bo'shliq. Yetkazib berish keladi, yuk mashinasi haydovchisi talonni berib o'tadi, prorab sanamasdan imzolaydi. Bitta qoidani joriy qiling: sanash prorab ko'z o'ngida bo'ladi va yetkazib berish fotosurati tasdiq bilan birga boradi. Ombor fotosuratni ko'radi. Direktor tasdiqni ko'radi. SMETA qatori yangilanadi. Tayyor.
Qayerda buziladi
Uch xil xatolik uchraydi. Birinchisi — noto'g'ri SMETA bo'limi bilan yuborilgan so'rovlar — bu muammoni hal qilish uchun bo'limni erkin matn emas, loyiha SMETA'sidan dropdown qiling. Ikkinchisi — tasdiqni chetlab o'tadigan shoshilinch so'rovlar — ular bo'ladi; ularni yo'q qilishga urinmang, "favqulodda" deb kuzating va naqshni oyda bir marta ko'rib chiqing. Uchinchisi — ko'rinishni yo'qotadigan ombor bo'linishlari — qancha kichik-yetkazib berish yaratgan bo'lmasin, jo'natish zanjirida asl so'rov raqamini doim saqlang.
Ikki haftalik sinov
Bu ish oqimini bitta obyektda ikki hafta yuriting. Oxirida o'lchang: qancha so'rov kirgan, qanchasi o'sha kunning o'zida bajarilgan, qanchasi rad etilgan, qanchasi ish oqimini butunlay chetlab o'tgan. Agar chetlab o'tish darajasi 10%'dan yuqori bo'lsa, ish oqimida chiqib ketishi kerak bo'lgan ishqalanish bor. Odatda yechim maydon qo'shish emas, olib tashlashdir.
Yaxshi material so'rovi ish oqimi prorabga ko'rinmaydi. U uch maydonni yozadi, bir soatda yashil tasdiqni ko'radi va material haqida xavotirga tushishga ulgurmay u yetib keladi.