Инвойс аудитини ўтишга чидайдиган харид буюртмаси рўйхати

Ўзбекистонда етказиб берувчилар билан инвойс баҳсларининг кўпчилиги фирибгарлик эмас. Бу — хотира қаршисига хотира: етказиб берувчи бир нархни эслайди, объект бошқасини, ва ғолиб — мос келадиган қоғози бор одам. Қоғоз — харид буюртмаси. Эҳтиётсиз ХБ — уч ой кейин, ҳамма суҳбатни унутганда — баҳсни йўқотади; тўлиқ ХБ эса уни 10 сонияда ютади.

Ўн икки майдонли рўйхат.

Сарлавҳа — ким ва қачон

1. ХБ рақами. Кетма-кет, қайта ишлатилмайди. "ХБ-2026-0147" — "ХБ-147-v2-якуний-якуний"дан яхшироқ.
2. Чиқарилган сана. ХБ яратилган кун, материал керак бўлган кун эмас.
3. Сўралган етказиб бериш санаси ёки ойна. "14 апрелдан 16 апрелгача, 14:00'гача" — "бу ҳафта"дан яхшироқ. Мубҳам ойналар пулга тушади.
4. Объект / манзил. Аниқ объект, компания номи эмас. Агар фирмада уч объект бўлса, етказиб берувчи қайси бири кераклигини билиши керак.
5. Сменадаги прораб. Исм ва телефон. GPS нотўғри бўлса (доим шундай бўлади) ҳайдовчи айнан унга қўнғироқ қилади.

Қатор нарсалари — нима ва қанча

6. Материал номи ва спецификацияси. "M500 D0 цемент, 50 кг қопда" — "цемент"дан яхшироқ. Спецификация бутун "нотўғри нав" баҳслари категориясини олдини олади.
7. Миқдор ва бирлик. Бирлик муҳим. "10 тонна", "10 қоп" ва "10 м³" — уч бошқа буюртма.
8. Бирлик нархи. Етказиб берувчининг таклифидан киритилган, "таклифга қаранг" эмас. Таклиф йўқолади; ХБ йўқолмайди.
9. Қатор жами. Ҳисобланган, хотирадан ёзилмаган. Бирлик × миқдор қатор жами билан мос келмаган ХБ — ҳеч бир аудитор қабул қилмайдиган ХБ.

Шартлар — пул қандай оқади

10. Тўлов шартлари. "Имзолашда 50% олдиндан, етказиб беришда 50%" ёки "етказиб беришдан 30 кун кейин". Ёзилмаган = кейин етказиб берувчи нима деса.
11. Қайтариш / рад этиш сиёсати. "Спецификацияга мос келмаган материал етказиб беришда рад этилиши мумкин, 48 соатда алмаштирилади". Бу битта жумла аксарият сифат баҳсларини олдини олади.
12. Қабулни ким имзолайди. Омбор бошлиғи ёки номланган прораб. Ҳайдовчи имзоси қабул эмас. Қабул — объектда қарши имзоланган етказиб бериш ҳужжати.

Рўйхатсиз нима хато кетади

Етказиб бериш вақти баҳслари. 3-майдонсиз "сиз кечикдингиз" ҳар икки томондан асоси йўқ. Етказиб берувчи режа бўйича келганини айтади; объект режа сешанба куни эканини айтади. 3-майдон билан — сана ва ойна бор.

Спецификация мос келмасликлари. 6-майдонсиз келган цемент — етказиб берувчи машинада бор нарсаси. M500 ўрнига M400. 6-майдон билан — рад этиш тоза, у сўзма-сўз буюртма қилинган нарса эмас.

Тўлов сюрпризлари. 10-майдонсиз 50% олдиндан тўлов кимнинг хотираси кучлироқ бўлишига қараб содир бўлади ёки бўлмайди. 10-майдон билан — ноаниқлик йўқ, объект молия жамоаси нақд пулни режалаштира олади.

Буни ҳақиқатда қандай чиқариш керак

Бир вақтнинг ўзида ўн икки майдоннинг ҳаммасини мукаммал қилишга уринманг. Бештадан бошланг — 1, 3, 6, 7, 10 — чунки улар баҳсларнинг 80%'ини ушлайди. Қолганларни кейинги ойда қўшинг. Мақсад чиройли ХБ эмас, ҳимояланадиган ХБ.

Имзолаш қоидаси

Чегарадан юқори ҳар бир ХБ — 5 миллион сўмни тавсия қиламиз, ўзингизни ўрнатишингиз мумкин — сўровчи имзоси билан бирга директор имзосини талаб қилади. Бу бюрократия эмас; бу нотўғри етказиб берувчи, нотўғри объект ёки нотўғри бирликни тутадиган ягона дақиқа. Чегарадан паст — омбор бошлиғи имзолайди.

Дастлабки уч ойда нима ўзгаради

Уч нарса. Биринчи — етказиб берувчилар биринчи уринишда тўғри спецификацияни жўната бошлайди, чунки ХБ аниқ ва рад этиш тоза эканини биладилар. Иккинчи — инвойс баҳслари нолга яқинлашади, чунки ҳақиқат манбаи ёзилган ва саналанган. Учинчи — директор "нимага келишилган эди" деган саволни ҳал қилишга камроқ вақт сарфлайди, бу эса одатда хариддаги энг катта вақт еювчи.

ХБ мафтун қилмайдиган нарса. У айни пайтда ҳар қандай қурилиш фаолиятидаги энг паст баҳоланган қоғоз парчаси.